خلال الوردية قد تحتاج إلى فتح الدرج، أو نقل جزء من النقد إلى الخزنة، أو إضافة فكّة. تفعل ذلك كله من «إدارة الدرج» في نقطة البيع.
الخيارات المتاحة
من «إدارة الدرج» اختر:
- «فتح الدرج»: لفتح درج النقد. تكتب «السبب» فقط، بلا مبلغ.
- «إيداع للخزنة»: لنقل جزء من النقد من الدرج إلى الخزنة، مثلاً عندما يتجمّع في الدرج مبلغ كبير. تكتب «المبلغ» و«السبب»، ويحتاج الإيداع موافقة مدير: يختار المدير اسمه من «اختر المدير» ويُدخل «الرمز السري للمدير».
- «إضافة نقد»: لإضافة نقد إلى الدرج، مثلاً فكّة إضافية. تكتب «المبلغ» و«السبب».
كل حركة تُسجَّل
كل عملية تجريها من «إدارة الدرج» تُسجَّل. لذلك أخرِج النقد من الدرج أو أضفه إليه من هنا دائماً، ليبقى لكل حركة أثر واضح عند التسوية في آخر الوردية.
في نهاية الوردية تعدّ النقد وتقارنه بالنقد المتوقع، كما في إنهاء الوردية والتسوية وطباعة التقرير.